Category Archives: organizzare

Impariamo a gestire il tempo!

come gestire il tempo
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Ciao sono Giorgia, ti do il benvenuto in questo Condominio.
Qui troverai tips, rimedi, risorse utili, simpatici prospetti e planner per ottimizzare il tempo e gli spazi, nonché consigli utili per una gestione domestica più organizzata.
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Anche tu, come me, trascorri tutto il tuo tempo correndo e girando come una trottola per poi arrivare a fine serata senza aver concluso nulla?

Inizio sempre al mattino decidendo almeno tre cose da fare in giornata, e mentre lo faccio sono molto determinata a portare a termine quei compiti.

Eppure, non so come e non so esattamente quando, durante il giorno si inseriscono in elenco decine di altri impegni improrogabili (almeno così sembra!) e si innesca un loop infinito di pensieri da cui non riusco a venir fuori.

Subentra così lo sconforto di non aver portato a termine nessuna delle tre cose che avevo in mente di fare al mattino e dopo lo sconforto, arriva inesorabilmente l’ansia!

Niente panico! Si può imparare a gestire il tempo!

Adesso non corro più, i miei ritmi sono più umani e riesco a gestire il mio tempo in tutta tranquillità. Vi assicuro che dopo aver acquisito un proprio metodo potrete recuperare minuti preziosi per voi e la vostra famiglia. Non importa quanti impegni sono elencati nella vostra checklist purché riusciate ad ottimizzare il tempo che avete.

Per prima cosa vi occorre un supporto.

Che sia digitale o in formato cartaceo non importa. Annotate gli appuntamenti, le cose da fare, le scadenze e infine attuate un piano.

Esistono innumerevoli App per questo (Google Calendar, Keep, Evernote ecc). Consiglio vivamente di utilizzare solo le applicazioni che si possono consultare sia da smartphone che da pc con lo stesso account e che abbiano il servizio backup su cloud per non perdere i dati nel caso in cui dovessimo fare un reset del nostro smartphone causa rottura o smarrimento.

Se invece siete tipi “vecchio stile” potrete scegliere l’agenda che fa per voi.

Io da qualche anno utilizzo una Legàmi settimanale che si presenta con una pagina a sinistra per i giorni della settimana, e una pagina a righe a destra per le mie checklist. Questa agenda ha anche la visione mensile e una decina di pagine a righe che si adattano perfettamente alle bucket list e agli habit tracker che voglio realizzare.

Ve lo avevo mai detto che sono una planner-addict-seriale?

Il formato dell’agenda che utilizzo è A6 personal poiché resta molto pratico da portare con me in borsa tutti i giorni. A casa invece ho realizzato il mio Home Binder formato A4 per la raccolta di tutti i prospetti e i planner utili alla gestione della casa.

gestire il tempo agenda

Queste sono le ultime tre “amiche-da-borsa”, quelle che mi hanno aiutato a organizzare il mio tempo e i miei impegni per gli anni 2016 -2017 -2018. Ogni anno stesso formato e stessa impostazione, ma una cover diversa, motivante, originale…curiose di conoscere quella che mi accompagnerà per tutto il 2019? Sono molto indecisa tra quella con i Cactus e la frase “Can’t touch this” oppure quella con le Mongolfiere “Follow your dreams, they know the way” o ancora quella con i Lama “No drama, Llama!” Voi quale scegliereste?

Già lo immagino, sarà una scelta molto ardua per me!!! 😀

Tuttavia le numerose app sullo smartphone e l’agenda a volte non bastano da sole ad ottimizzare e risparmiare tempo. Ho avuto bisogno di adottare altre due condizioni essenziali, senza le quali sarei lì ancora a correre trafelata contro il tempo.

Trascurare e delegare.

Trascurare le cose meno importanti, quelle che “le farò prima o poi, ma non oggi”.

Delegare gli impegni urgenti ma che, anche volendo, non riesco proprio a svolgere.

Il tempo è una tra le cose più preziose che abbiamo. Dobbiamo prendercene cura e per farlo dobbiamo imparare a gestirlo, ad ottimizzare i momenti più tranquilli e a rallentare i ritmi più frenetici. Solo così arriveremo a fine giornata sereni e soddisfatti delle nostre capacità organizzative.

Infine, sul web ho scoperto una risorsa molto utile per chi ancora non avesse trovato il proprio metodo di gestire il tempo.

Vi consiglio caldamente di dare un’occhiata a tutto il sito di Marisa. Credetemi vi sorprenderete di quante risorse utili ci sono: dalle ricariche/refil per le agende ai prodotti personalizzati di cancelleria e oggettistica, dalle consulenze ai corsi online.

Il blog si chiama “Una Vita a Colori” e già il nome dice tutto. L’ultima novità prevede un corso online

Si tratta del Videocorso Online Per Imparare ad Organizzarsi

Questo corso si compone di 7 lezioni con video e pdf da scaricare. Si parte dalla base della gestione del tempo, da una accurata analisi di come questo viene utilizzato fino ad arrivare a come si pianifica e come si utilizza l’agenda.

Il Corso “Impara a organizzarti con l’Agenda” è disponibile sul sito di Marisa Una Vita a Colori

>>> Vai al Corso <<<

…e tutto il tempo che risparmierai potrai utilizzarlo a fare altro!

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Organizza la tua casa (e la tua vita) con Pinterest

Pinterest
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Per chi ancora non lo conoscesse, Pinterest è un social che aggrega idee, tutorial, risorse in una grande Board (lavagna), la tua.

Il bello di questo social è che puoi scegliere di seguire gli altri utenti o semplicemente una delle loro bacheche, di mettere i like agli argomenti e alle foto che più ti piacciono oppure di salvarli (pin) sul tuo profilo.

Andiamo per ordine:
1. Registrati. Puoi accedere con il tuo login di Facebook o Gmail oppure registrarti con una nuova email e password.
2. ‎Crea la tua Board e organizza le tue bacheche secondo i tuoi gusti o preferenze. Ogni bacheca, al suo interno, può contenere delle sotto-sezioni (esempio la bacheca Ricette al suo interno potrà avere le sezioni Dolci, Vegan, Light, FingherFood, ecc)
3. ‎ Ora cerca con la lente un argomento (esempio ‘pulizie di casa‘) e segui, metti like o salva ciò che ti piace. Vedrai che in breve tempo anche tu verrai seguito dai follower che troveranno utile gli elementi che hai salvato sulla tua bacheca.
5. ‎ Appena avrai inserito dei contenuti invita i tuoi amici e contatti a visitare la tua bacheca e a mettere un like.
6. ‎ Quasi tutti i blog hanno ormai  la funzione Pin sulle immagini presenti nei loro articoli. Se stai navigando in internet e trovi un’immagine che ti piacerebbe avere sulla tua bacheca, cerca il pulsante Pin di condivisione. Oppure, se utilizzi Chrome come browser, scarica l’estensione di Pinterest in modo da avere sempre a portata di click il pulsante Pin.

pinterest

Adesso organizziamo la casa con l’aiuto di Pinterest!

Con Pinterest puoi :

  1. Catalogare le tue ricette già collaudate, dividerle per menù, per tipo di alimenti, per occasioni particolari. Avrai così il tuo ricettario online, che potrai consultare da pc, tablet o smartphone ogni volta che lo vorrai.
  2. Raccogliere in una Board dedicata tutti i planner stampabili utili alla gestione domestica. Ad esempio i planner menu, i prospetti utili alle faccende domestiche, schede tecniche su come smacchiare il bucato o come procedere al cambio di stagione organizzando il guardaroba con idee pratiche e funzionali.
  3. Puoi catalogare le foto dei tuoi viaggi sotto la bacheca Travel oppure cercare su Pinterest i luoghi ancora da visitare e salvarli sotto il nome Bucket List Travel
  4. Nella bacheca Arredamento salverai le immagini di ispirazione se sei in procinto di ristrutturare o arredare la casa, confrontando i colori e gli arredi.

Potrei continuare all’infinito. Appena fatta l’iscrizione, credimi ti si aprirà un mondo, un mondo di ispirazione per qualsiasi argomento tu sia interessato. Il Natale, l’abbigliamento glamour, i manifesti, le decorazioni fai da te, qualsiasi arte creativa come la musica, la pittura, il disegno.

Se hai un blog troverai infografiche utili alla gestione del tuo sito e la condivisione nei social (ad esempio, a tal proposito io seguo questa Bacheca fantastica), se ti piace tenerti in forma troverai le schede di allenamento workout, o le ricette per estratti di frutta o verdura e i consigli utili per una sana alimentazione.

Insomma, non ti sei ancora registrato? Ti aspetto nella mia Board, ricambierò con piacere la tua visita!

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A settembre, quando torno, lo faccio! [Stampabile]

settembre quando torno lo faccio
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Alzi la mano, chi durante le vacanze estive, non ha pronunciato questa frase almeno una volta!

A Settembre, quando torno, lo faccio!

Ebbene, Settembre eccolo qua, arrivato puntuale, solerte e sorridente, come ogni anno a ricordarci le nostre promesse di un mese fa, dettate dalla voglia di rimandare e procrastinare qualsiasi tipo di impegno!

Naturalmente adesso che siamo tornati subentra lo stress da rientro, la sindrome Post-Holiday Blues, insomma l’ansia da prestazione per tutte le cose da fare accumulate durante l’estate.

Settembre è un mese decisivo per iniziare nuovi programmi (fitness, dieta, Casa DOP per le faccende ecc).

Per questo dobbiamo in tutti modi lasciarci alle spalle il ritmo lento delle onde, l’effetto soporifero dell’estate e del sole, cercando vigore in tutto ciò che ci circonda: l’aria frizzantina del mattino d’autunno, i colori accesi e vivaci come l’arancio, il giallo e il bronzo della tintarella appena riportata, le insalate di farro fresche e energetiche, la frutta di stagione che ci sfizia come l’uva, i fichi e poi i cachi, le colazioni energetiche a base di cereali e marmellate.

Ecco, dopo aver trovato e collaudato tutti gli effetti positivi di questo mese, (credetemi, ce ne sono!) il trucco per non soccombere ai nostri doveri “casalinghi” sta nel fare una cosa alla volta, studiare un piano d’attacco, organizzare la giornata e le ore a disposizione!

Questo pratico stampabile vi aiuterà nel distinguere le cose urgenti a cui dare priorità assoluta da quelle comunque importanti ma che potranno attendere qualche giorno per essere completate (ho detto “giorno”, non rimandate troppo!!!)

Dunque, quali potrebbero essere, al rientro delle vacanze i compiti da scrivere in elenco?

Ve ne propongo alcuni, ma voi siete liberi di integrare e/o modificare la mia lista.

  1. Disfare le valigie
  2. Suddividere i capi bianchi, chiari e scuri per le lavatrici da fare. Mantenere aperta l’asse da stiro per ottimizzare i tempi nel riporre gli indumenti già lavati e stesi. Appena riposte le valigie l’asse da stiro deve sparire dalla vostra vista!!!
  3. Chiamare la scuola per la conferma dell’inizio delle lezioni
  4. Acquistare online o in negozio o al mercatino dell’usato i testi scolastici e il materiale didattico
  5. Iniziare il programma #40giorniinordine per non trascurare la vostra casa. Io, periodicamente, stampo il prospetto e scelgo una casellina a caso cercando poi di portare a termine il programma senza seguire l’ordine indicato ma cancellando ogni giorno un compito.
  6. Predisporre il menu di tutta la settimana e stilare la lista della spesa
  7. Ritagliare 30 minuti al giorno per workout o jogging o iscrivetevi in palestra
  8. Verificare risparmi, i conti correnti e iniziare subito con un piano di accumulo ponendo un obiettivo a breve/medio termine (prossima vacanza, weekend in montagna, regali di Natale, ecc)
  9. A questo proposito vi consiglio di tirar fuori tutte le utenze che avete (luce, gas, telefono, abbonamenti tv, ecc) che prevedono un abbonamento e verificare in internet se esistono valide offerte concorrenziali. Anche il conto corrente bancario va rivisto ogni anno poiché nel frattempo potrebbero essere cambiate alcune clausole contrattuali che aumentano il costo di tenuta conto.
  10. Acquistate un’agenda 12 o 18 mesi, scrivete subito ricorrenze, compleanni, spese fisse mensili e annuali, o utilizzate un semplice quaderno dove potrete personalizzare la grafica e gli elementi da ricordare (impegni, film, serie tv, libri ecc) […ma di questo parleremo in un altro articolo molto presto!]

Seguite il piccolo vademecum e completate il prospetto che troverete disponibile nell’Area Download.

Lo stampabile in PDF (formato A4) della Matrice di Eisenhower da inserire nel tuo Control Journal sarà disponibile alla voce “Gestione del Tempo”

Ti ricordo che tutti i download del sito sono protetti da password. Puoi ottenere l’accesso ai download iscrivendoti alla Newsletter.

Matrice-di-Eisenhower

Pensa a partire, #PensaPulito

pensa a partire
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Oggi parliamo di partenze.

Con l’arrivo dell’estate, che sia per un solo giorno, un weekend, una settimana o un mese, la partenza è sempre (o quasi!!) fonte di stress!

Per prima cosa l’organizzazione delle valigie!! Se vivi solo si fa presto, se si è in due ci si può organizzare facilmente, ma se si hanno figli o animali domestici la cosa comincia a farsi più complicata.

#PensaPulito, e tutto sarà più semplice. Apprezzare il clima, il tempo da passare in famiglia, i valori più genuini e belli che solo “staccando” un po’ la presa si riesce a provare.

Per qualche giorno dimentichiamo i ritmi frenetici del lavoro e la routine quotidiana, #PensaPulito ci invita a pensare e ad agire nel rispetto degli altri e dell’ambiente che ci circonda.

Non parleremo di cosa portare in vacanza (ne abbiamo già parlato QUI e QUI) ma ci preoccuperemo invece dei dettagli cui pensare per evitare brutte sorprese al nostro rientro.

  1. Svuota il secchio dell’immondizia.
  2. Controlla di aver svuotato il frigorifero. Se il viaggio è lungo preoccupati di pulirlo per bene e di lasciare l’anta semichiusa per permettere all’aria di circolare. Si eviterà la formazione di muffe sulle guarnizioni.
  3. Non ci sarà bisogno di fare grandi manovre per le pulizie profonde. L’importante è lasciare i pavimenti puliti e la cesta della biancheria sporca vuota.
  4. Stacca tutte le prese elettriche. Tv, lavatrici, condizionatori, pc, scaldabagno, ecc In caso di temporali questi apparecchi potrebbero essere danneggiati da eventuali fulmini. Solo il congelatore potrà restare in funzione per ovvi motivi.
  5. Sarebbe preferibile portare con te in vacanza i tuoi amici a quattro (o due!!) zampe. In caso di pesci o tartarughe affidali ad un vicino di casa o un parente che possa pensare a loro in tua assenza. Lascia a disposizione tutto l’occorrente per mangiare e per la pulizia.
  6. Lo stesso vicino di casa, o parente, si occuperà delle tue piante in casa o sul balcone.
  7. Fai ritirare la corrispondenza.

Dopo aver seguito questi semplici passi potrete chiudere la porta di casa e godervi la meritata vacanza fin dal primo giorno! Al vostro rientro non ci sarà alcun motivo di preoccuparsi!

Questo articolo, l’ultimo dei precedenti già pubblicati con il tag #PensaPulito, fa parte di un progetto in collaborazione con Folletto, per aderire ad uno stile vita più semplice all’insegna dell’amicizia e dell’onestà.

pensa a partire

Il Dilemma del Millepiedi, come gestire lo stress #PensaPulito

il dilemma del millepiedi
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Sei stressata? E’ un periodo della tua vita in cui credi di restare intrappolata nei compiti “domestici”? La vita casalinga ti opprime?

Il frigorifero vuoto, le idee per pranzo e cena, zero. La polvere che si accumula. Le bollette da pagare incombono e la cesta dei panni sporchi sta quasi per esplodere. Eppure non stai mai ferma, ti alzi al mattino, fai, corri, fai, cucini, stiri, fai, spolveri, lavi, fai…fai…fai…. ma evidentemente non “fai” abbastanza…

Spesso e volentieri succede! Gli impegni si moltiplicano e non riesci a stare dietro a tutto. Allora ti guardi intorno e ti confronti con le altre, le amiche, le mamme degli amici di tuo figlio e ti chiedi:

“Ma come fanno a far tutto?”

Così pensi di essere tu quella sbagliata, di non essere in grado di gestire tutto e bene, di perdere tempo e di non concludere nulla.

Invece no! Niente di più falso! Occorre solo fermarsi, chiudere gli occhi, respirare profondamente e ripartire.

Metti un punto, vai a capo. Non guardare l’insieme delle cose da fare, non pretendere tutto pulito e subito, anzi procedi a piccoli passi, piccoli obiettivi, una cosa alla volta.

I risultati si vedranno in breve tempo!

Il Dilemma del Millepiedi

Un giorno un ragno incontrò un millepiedi che correva lungo la strada,
“Come ci si sposta tanto velocemente, con tutti quei piedi?”

Il millepiedi rispose…
“Non devo pensare troppo per tenerli tutti in fila, ma se comincio a concentrarmi saranno aggrovigliati tutto il tempo! “

Insomma come dire, smettila di stressarti con il lungo elenco di cose da fare, anzi se ti mette ansia stilare una checklist non farlo! L’importante è che tu svolga i tuoi compiti senza procrastinare, senza pensarci su!

Un nuovo articolo della serie #PensaPulito.

Si adatta infatti alla filosofia di vivere la vita in funzione di tutti quei valori che ci fanno star bene con noi stessi e con gli altriRispetto, amicizia, condivisione… e il millepiedi questo lo sa.Infatti non si arrende, malgrado gli ostacoli e la difficoltà, lui sorride alla vita e va avanti, dritto per la sua strada e, roba da non crederci, riesce sempre a far tutto! Vuoi vedere che anche il millepiedi… #PensaPulito