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Organizzare con filofax – faccende, menu, scadenze e tanto altro…
Qui troverai tips, rimedi, risorse utili, simpatici prospetti e planner per ottimizzare il tempo e gli spazi, nonché consigli utili per una gestione domestica più organizzata.
- Il sito in lockdown ma non per sempre! - 4 Giugno 2020
- Come rimuovere la polvere per sempre! - 19 Dicembre 2019
- Tagliare i capelli a casa. Si risparmia davvero? - 16 Dicembre 2019
Con il termine “filofax” che non tutti conoscono si intende l’agenda con gli anelli e le varie sezioni personalizzabili.
Vi chiederete cosa significa esattamente “organizzare con filofax”.
Ebbene, ho scoperto che con una filofax si può organizzare e pianificare ogni cosa per la casa e fuori: si va dal menu settimanale, alle faccende programmate annuali con Casa DOP, alle scadenze di utenze, assicurazioni e tasse, nonché per la programmazione dei propri siti o blog.
Questa è la mia filofax che sto pian piano completando con i vari planner e schede.
All’inizio dell’anno ho detto addio al 2013 con tutti i suoi pensieri, kili presi, nostalgie, disorganizzazione e ho programmato un 2014 ricco di idee e buoni propositi!
“You cannot talk a straight line without a fixed point to follow”
“Non puoi camminare su una linea retta senza un punto fisso da seguire”
Poi ho preparato i vari planning di faccende, organizzazione casa e manu, fin qui tutto bene, ma qualcosa ancora mancava: la gestione del sito La Casalinga Ideale che occupa ormai piacevolmente parte della mia giornata, e poiché è mia abitudine ottimizzare tempi e spazi, in aiuto è venuta la mia virtual-amica-creativa-sostenitrice Marissa (Una Vita a Colori).
Ha realizzato esclusivamente per la Casalinga Ideale dei divisori per filofax a misura, dai colori e fantasie vivaci, personalizzando le voci come ne avevo bisogno:
– La Casalinga Ideale – dove andrò ad annotare email, host, service, portale, ecc
– Da Fare – appunti e idee da imprimere, per non trascurare ogni dettaglio
– Post – per programmare articoli, con titolo, descrizione, keyword e tag
– Lavori in corso – Giveaway e contest da organizzare e pianificare
– Stats – Accessi unici, visitatori, ricerche, motori, keyword
– Spese – spese sostenute per l’invio di gadget, pagamento di host service ecc
…in più mi ha inviato delle etichette/simboli da ritagliare per decorare la mia agenda oltre che dei simpatici ferma pagina. Insomma la mia agenda filofax adesso è completa!!
[Foto di : Augusto Meucci]
Promemoria scadenze anni futuri
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Circa un anno fa mi sono accorta per caso di avere la patente di guida scaduta da una settimana.
Il panico, gli uffici, le marche da bollo, l’attesa per la nuova patente…i tempi burocratici sono quello che sono, tutto si è risolto per il meglio per fortuna.
Considerando poi che in genere i documenti come carta di identità, tessera sanitaria, carte di credito ecc hanno scadenze anche quinquennali e per evitare quindi che succeda di nuovo il guaio, ho realizzato questo documento stampabile in formato pdf dove andrete ad annotare, nel mese di competenza, la scadenza di tutti i vostri documenti e di quelli degli altri componenti della famiglia.
Ma non solo, ma in questo prospetto/promemoria delle scadenze anni futuri potrete tenere traccia ad esempio delle vaccinazioni da fare in caso di bimbi piccoli in famiglia, delle scadenze di contratti di locazione o mutuo, di abbonamenti telefonici soggetti a vincoli, o garanzie di elettrodomestici da tenere in vista in caso di guasti.
Dicevamo dunque di annotare nel mese il tipo di documento/certificato e accanto l’anno di scadenza.
Ringrazio i n. 1.599 utenti che hanno effettuato il download fino ad oggi
Ad esempio
CARTA DI IDENTITA’ (2018) nel mese di marzo
PATENTE DI GUIDA (2020) nel mese di dicembre
CONTRATTO AFFITTO (2016) nel mese di gennaio
ABBONAMENTO CELLULARE (2015) nel mese di luglio
VACCINAZIONE FIGLIO#3 (2016) nel mese di settembre
ecc ecc
Spero vi torni utile come lo è per me e se avete suggerimenti in proposito scrivetemi!
Manutenzione Automobile, cose anche da donne!
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In casa vostra, tra i vari compiti “casalinghi” come stirare, cucinare e risparmiare, a chi spetta la manutenzione dell’automobile?
Per quello che mi riguarda, la parte del motore nei quiz della patente devo averla saltata a piedi pari.
Non so dove si acquistano le candele del motore, le ultime candele che ho comprato profumavano d’arancia e cannella, prese scontatissime all’Ikea.
Se non fosse per l'”omino” del distributore che gentilmente mi chiede “Signora, acqua e olio stanno a posto?” la mia automobilina avrebbe fuso il motore già da un pezzo.
Le pastiglie dei freni che aspetto avranno? Saranno in gel come quelle della lavapiatti?
Gli specchietti retrovisori dovrebbero farli più grandi, altrimenti mettere il rimmel al semaforo diventa problematico!
E, l’olio dei freni, già lo so che non è olio di oliva extravergine con cui friggo i calamari!!!
Detto questo, se vostro marito-compagno-partner già si occupa della manutenzione dell’auto, non accennate minimamente a dire che potreste farlo meglio. Non è così.
Se, al contrario, tocca a voi, e non sapete da che parte iniziare, allora questa pratica scheda vi aiuterà nelle scadenze per la manutenzione.
Potrete dimostrare al mondo intero che l’universo femminile non ruota solo intorno a bucato della lavatrice, purché di “bucato” non ci sia il pneumatico in autostrada! In questo caso il cellulare può diventare vitale!
Prospetto di Manutenzione Auto
Ringrazio i n. 3.637 utenti che hanno già effettuato il download
Ordinare i documenti in casa
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Nel vostro piccolo angolo-ufficio non devono mancare una matita, una penna, una gomma, la calcolatrice, qualche graffetta, la pinzatrice, la foratrice, buste e nastro adesivo.
Il tutto potrà essere comodamente contenuto in una scatola.
- Raggruppate i documenti da conservare in un mobile che potete chiudere a chiave per tenerli fuori della portata dei bambini e dei curiosi.
- Utilizzate dei classificatori ad anelli o a cartellette mobili nei quali ordinare i documenti. Per quelli più delicati usare le cartellette di plastica che li preservano dalla polvere e dall’ingiallimento. Per i documenti da tenere a portata di mano è più pratica la borsa a soffietto, con gli scomparti intestati, mentre per le scadenze è indispensabile un’agenda da consultare di frequente.
- Annotate le entrate e le uscite su un quaderno indicando data, descrizione e cifre. Se possibile tenete un quaderno per ogni tipo di registrazione (casa, banca, utenze).
- Non lasciate accumulare cifre e documenti.
- Conservate con cura i libretti degli assegni ed in caso di smarrimento segnalate subito alla banca il numero progressivo degli assegni.
- Non gettate nulla, neppure le denunce cadute in prescrizione, perché potrebbero servirvi in qualunque momento sia gli allegate sia le ricevute.
- Conservate il contratto d’affitto, le ricevute dei pagamenti dell’affitto e delle spese; se l’appartamento è di proprietà conservate anche il rogito, l’iscrizione al catasto e l’eventuale documentazione del mutuo con relative ricevute di pagamento.
- Se possibile, conservate tutti gli esiti d’analisi mediche, molto utili come confronto in caso d’esami successivi.
- Conservate la tessera del gruppo sanguigno e quella dell’allergie insieme alla patente o nel portafoglio. Potrebbero rivelarsi utili in caso d’incidenti stradali od improvvisi ricoveri ospedalieri.
- Fate una fotocopia di patente, carta d’identità e passaporto, che potrebbero essere utili in caso di smarrimento o furto degli originale.
- Segnate sulla vostra agenda le date per i rinnovi e l’applicazione dei bolli.
L’Archivio in casa
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Esami ed analisi mediche, passaporto, codice fiscale, dichiarazione dei redditi, affitti, assegni, estratti conto, multe, denunce, prestiti, rette scolastiche, tasse e contributi, …impariamo ad essere efficienti in casa come al lavoro e realizziamo il nostro
Archivio in Casa
Acquistate dei faldoni e delle cartelline leggere di cartoncino colorate (farà comodo suddividere le varie categorie di spese con diverso colore) ed un pennarello punta grande.
Ora, su un foglio, buttate giù i titoli… partendo dalle voci più in generale (intestate così i vostri faldoni), via via più dettagliate (le cartelline), all’interno, delle cartelline di plastica leggere per le sotto voci di spesa.
PS Io per i miei tre figli ho utilizzato tre piccoli faldoni per contenere i loro documenti personali, pagelle, attestati, 
certificati, libretti ecc
Ad esempio….
Abitazione Principale/Abitazione al mare/Abitazione in montagna – Utenze (Luce Acqua Gas Tel fisso ecc) – Spese Condominiali – Tassa Smaltimento Rifiuti – Ici – Corrispondenza – Tel Mobile
Automobile – Automobile Lui/Automobile Lei – Bollo Aci – Assicurazione – Multe e Contravvenzioni – Denunce
Assunzione – Assunzione Lui/Assunzione Lei – Buste paga – Comunicazioni Inps – Certificati Vari – Corrispondenza
Dichiarazioni dei Redditi (730/740 ecc) – Una cartellina per ogni anno conterrà la dichiarazione dei redditi, il CUD, i certificati e le ricette e tutta la documentazione che si è portata in detrazione, dichiarazione ISEE, ecc
Mediche – Mediche Lui/Mediche Lei/Mediche Ragazzi – Certificati, referti P.S., Analisi e Radiografie
Assicurazioni – sulla Casa/Famiglia/Personali/Automobili – Contratto di Assicurazione, Denunce, Premi pagati, Corrispondenza
Istruzione – Scuola Ragazzi/Corsi – Rette scolastiche, Corrispondenza
Documenti – Lui/Lei/Ragazzi – Passaporti, Libretti sanitari, Certificati Anagrafici, Certificati di Battesimo-Matrimonio ecc, Diplomi, Varie
Garanzie – Qui inseriamo tutte le garanzie di ogni cosa che acquistiamo…televisori, tostapane, cellulari, …tutte le garanzie devono necessariamente riportare lo scontrino fiscale allegato. Verranno cestinate man mano che scadono.
Ciao,
non fatevi ingannare dal titolo di questo sito.
IO NON AMO LE FACCENDE DOMESTICHE
Cioè, mi piace vivere in una casa pulita ma non raggiungo l’orgasmo con i vetri della doccia liberi dal calcare, …anche se confesso che finito il cambio di stagione, contemplando gli armadi e i cassetti ordinati il piacere che provo è quasi paragonabile! 
