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Ordinare i documenti in casa

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Nel vostro piccolo angolo-ufficio non devono mancare una matita, una penna, una gomma, la calcolatrice, qualche graffetta, la pinzatrice, la foratrice, buste e nastro adesivo.

Il tutto potrà essere comodamente contenuto in una scatola.

  • Raggruppate i documenti da conservare in un mobile che potete chiudere a chiave per tenerli fuori della portata dei bambini e dei curiosi.
  • Utilizzate dei classificatori ad anelli o a cartellette mobili nei quali ordinare i documenti. Per quelli più delicati usare le cartellette di plastica che li preservano dalla polvere e dall’ingiallimento. Per i documenti da tenere a portata di mano è più pratica la borsa a soffietto, con gli scomparti intestati, mentre per le scadenze è indispensabile un’agenda da consultare di frequente.
  • Annotate le entrate e le uscite su un quaderno indicando data, descrizione e cifre. Se possibile tenete un quaderno per ogni tipo di registrazione (casa, banca, utenze).
  • Non lasciate accumulare cifre e documenti.
  • Conservate con cura i libretti degli assegni ed in caso di smarrimento segnalate subito alla banca il numero progressivo degli assegni.

  • Non gettate nulla, neppure le denunce cadute in prescrizione, perché potrebbero servirvi in qualunque momento sia gli allegate sia le ricevute.
  • Conservate il contratto d’affitto, le ricevute dei pagamenti dell’affitto e delle spese; se l’appartamento è di proprietà conservate anche il rogito, l’iscrizione al catasto e l’eventuale documentazione del mutuo con relative ricevute di pagamento.
  • Se possibile, conservate tutti gli esiti d’analisi mediche, molto utili come confronto in caso d’esami successivi.
  • Conservate la tessera del gruppo sanguigno e quella dell’allergie insieme alla patente o nel portafoglio. Potrebbero rivelarsi utili in caso d’incidenti stradali od improvvisi ricoveri ospedalieri.
  • Fate una fotocopia di patente, carta d’identità e passaporto, che potrebbero essere utili in caso di smarrimento o furto degli originale.
  • Segnate sulla vostra agenda le date per i rinnovi e l’applicazione dei bolli.

L’Archivio in casa

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Esami ed analisi mediche, passaporto, codice fiscale, dichiarazione dei redditi, affitti, assegni, estratti conto, multe, denunce, prestiti, rette scolastiche, tasse e contributi, …impariamo ad essere efficienti in casa come al lavoro e realizziamo il nostro

 Archivio in Casa

Acquistate dei faldoni e delle cartelline leggere di cartoncino colorate (farà comodo suddividere le varie categorie di spese con diverso colore) ed un pennarello punta grande.

Ora, su un foglio, buttate giù i titoli… partendo dalle voci più in generale (intestate così i vostri faldoni), via via più dettagliate (le cartelline), all’interno, delle cartelline di plastica leggere per le sotto voci di spesa.

PS Io per i miei tre figli ho utilizzato tre piccoli faldoni per contenere i loro documenti personali, pagelle, attestati, archivio in casacertificati, libretti ecc

Ad esempio….

Abitazione Principale/Abitazione al mare/Abitazione in montagna – Utenze (Luce Acqua Gas Tel fisso ecc) – Spese Condominiali – Tassa Smaltimento Rifiuti – Ici – Corrispondenza – Tel Mobile

Automobile – Automobile Lui/Automobile Lei – Bollo Aci – Assicurazione – Multe e Contravvenzioni – Denunce

Assunzione – Assunzione Lui/Assunzione Lei – Buste paga – Comunicazioni Inps – Certificati Vari – Corrispondenza

Dichiarazioni dei Redditi (730/740 ecc) – Una cartellina per ogni anno conterrà la dichiarazione dei redditi, il CUD, i certificati e le ricette e tutta la documentazione che si è portata in detrazione, dichiarazione ISEE, ecc

Mediche – Mediche Lui/Mediche Lei/Mediche Ragazzi – Certificati, referti P.S., Analisi e Radiografie

Assicurazioni – sulla Casa/Famiglia/Personali/Automobili – Contratto di Assicurazione, Denunce, Premi pagati, Corrispondenza

Istruzione – Scuola Ragazzi/Corsi – Rette scolastiche, Corrispondenza

Documenti – Lui/Lei/Ragazzi – Passaporti, Libretti sanitari, Certificati Anagrafici, Certificati di Battesimo-Matrimonio ecc, Diplomi, Varie

Garanzie – Qui inseriamo tutte le garanzie di ogni cosa che acquistiamo…televisori, tostapane, cellulari, …tutte le garanzie devono necessariamente riportare lo scontrino fiscale allegato. Verranno cestinate man mano che scadono.