Economia Domestica: far quadrare il bilancio familiare...che Impresa!!!!

Impariamo ad essere efficienti in casa come al lavoro e realizziamo il nostro Archivio in Casa

Ora, su un foglio, buttate giù i titoli... partendo dalle voci più in generale (intestate così i vostri faldoni), via via più dettagliate (le cartelline), all'interno, delle cartelline di plastica leggere per le sottovoci di spesa. Ad esempio....

Abitazione Principale/Abitazione al mare/Abitazione in montagna - Utenze (Luce Acqua Gas Tel fisso ecc) - Spese Condominiali - Tassa Smaltimento Rifiuti - Ici - Corrispondenza - Tel Mobile

Automobile - Automobile Lui/Automobile Lei - Bollo Aci - Assicurazione - Multe e Contravvenzioni - Denunce

Assunzione - Assunzione Lui/Assunzione Lei - Buste paga - Comunicazioni Inps - Certificati Vari - Corrispondenza

Dichiarazioni dei Redditi (730/740 ecc) - Una cartellina per ogni anno conterrà la dichiarazione dei redditi, il CUD, i certificati e le ricette e tutta la documentazione che si è portata in detrazione, dichiarazione ISEE, ecc

Mediche - Mediche Lui/Mediche Lei/Mediche Ragazzi - Certificati, referti P.S., Analisi e Radiografie

Assicurazioni - sulla Casa/Famiglia/Personali/Automobili - Contratto di Assicurazione, Denunce, Premi pagati, Corrispondenza

Istruzione - Scuola Ragazzi/Corsi - Rette scolastiche, Corrispondenza

Documenti - Lui/Lei/Ragazzi - Passaporti, Libretti sanitari, Certificati Anagrafici, Certificati di Battesimo-Matrimonio ecc,  Diplomi, Varie

Garanzie - Qui inseriamo tutte le garanzie di ogni cosa che acquistiamo...televisori, tostapane, cellulari, ...tutte le garanzie devono necessariamente riportare lo scontrino fiscale allegato. Verranno cestinate man mano che scadono.

Ecco alcuni consigli per una perfetta gestione "familiare"...

Segnate le entrate e le uscite su un quaderno indicando data, descrizione e cifre. Se possibile tenete un quaderno per ogni tipo di registrazione (casa, banca, utenze).

Non lasciate accumulare cifre e documenti. 

Conservate con cura i libretti degli assegni ed in caso di smarrimento segnalate subito alla banca il numero progressivo degli assegni. 

Controllate l’estratto conto non appena vi arriva e segnalate alla banca eventuali discrepanze con le vostre registrazioni. 

Conservate tutte le copie delle dichiarazioni dei redditi presentati e la ricevuta rilasciata dal Comune o dall’ufficio postale, con allegata la copia della relativa documentazione e le ricevute di pagamenti e rimborsi. 

Non gettate nulla, neppure le denunce cadute in prescrizione, perché potrebbero servirvi in qualunque momento sia gli allegate sia le ricevute. 

Raggruppate i documenti da conservare in un mobile che potete chiudere a chiave per tenerli fuori della portata dei bambini e dei curiosi. 

Nel vostro piccolo angolo-ufficio non devono mancare una matita, una penna, una gomma, la calcolatrice, qualche graffetta, la pinzatrice, la foratrice, buste e nastro adesivo; il tutto potrà essere comodamente contenuto in una scatola. 

Utilizzate dei classificatori ad anelli o a cartellette mobili nei quali riunire i vari documenti. Per quelli più delicati usare le cartellette di plastica che li preservano dalla polvere e dall’ingiallimento. Per i documenti da tenere a portata di mano è più pratica la borsa a soffietto, con gli scomparti intestati, mentre per le scadenze è indispensabile un’agenda da consultare di frequente. 

Conservate il contratto d’affitto, le ricevute dei pagamenti dell’affitto e delle spese; se l’appartamento è di proprietà conservate anche il rogito, l’iscrizione al catasto e l’eventuale documentazione del mutuo con relative ricevute di pagamento. 

Se possibile, conservate tutti gli esiti d’analisi mediche, molto utili come confronto in caso d’esami successivi. 

Conservate la tessera del gruppo sanguigno e quella dell’allergie insieme alla patente o nel portafoglio. Potrebbero rivelarsi utili in caso d’incidenti stradali od improvvisi ricoveri ospedalieri. Fate una fotocopia di patente, carta d’identità e passaporto, che potrebbero essere utili in caso di smarrimento o furto degli originale. 

Segnate sulla vostra agenda le date per i rinnovi e l’applicazione dei bolli. 

Le scritte in rilievo sulla tessera del codice fiscale si cancellano con l’attrito: tenete nel portafoglio la fotocopia e conservate a casa l’originale.